Table of Contents Table of Contents
Previous Page  76 / 116 Next Page
Information
Show Menu
Previous Page 76 / 116 Next Page
Page Background

74

Дороги России | № 6 (96) | 2016

Обмен опытом

Работа в стиле

«бесшовного производства»

Материал подготовлен пресс-службой Федерального дорожного агентства

Фото предоставлены ФКУ Упрдор «Южный Байкал»

Александр Викторович, поздравляем Вас с по-

бедой! Хотелось бы, чтобы Вы выделили основ-

ные управленческие (проектные) решения, на ко-

торых Ваше ФКУ делает особый акцент в своей

работе.

— Спасибо! На мой взгляд, сильная сторона про-

ектного управления ФКУ Упрдор «Южный Бай-

кал» — ​системность. Поэтому не совсем правиль-

но будет выделить отдельные решения. Проектное

управление в нашем учреждении — ​это комплекс

мер: методология, инструменты, процессы. Мы

управляем всеми основными элементами проек-

та: содержанием, сроками, ресурсами, качеством,

рисками, коммуникациями, интеграцией и т. д.

Наши проекты объединены в программы. Всего

их восемь (рис. 1), они составляют портфель про-

ектов ФКУ Упрдор «Южный Байкал». В настоящее

время данный портфель содержит около 150 проек-

тов. Кроме системности, стоит выделить управле-

ние персоналом в качестве ключевого фактора ме-

неджмента. Все наши проекты ведутся компетент-

ными кураторами и руководителями. Грамотный

подбор и развитие профессионалов — ​приоритет

«Южного Байкала».

Если всё же говорить об отдельных инструмен-

тах управления, то одним из самых эффективных

решений стало использование сводного чек-листа

портфеля проектов (СЧЛ). СЧЛ— ​это линейная та-

блица в формате MS Excel, размещенная в общем

доступе на сервере Управления.

По горизонтали таблица делится на программы,

входящие в портфель, каждая строка соответству-

ет одному проекту программы. По вертикали та-

блица отображает все этапы исполнения проекта

и делится на две половины: левая — ​проектно-изы-

скательские работы, правая — ​строительно-мон-

тажные работы.

В конце каждого раздела рассчитываются ито-

говые плановые и фактические суммы выполне-

ния программы. Разработан соответствующий по-

рядок и сроки заполнения СЧЛ. У каждой ячейки

таблицы есть владелец, ответственный за ее за-

полнение. В ячейке указывают дату исполнения,

объемы, комментарии и другую релевантную ин-

формацию (рис. 2).

Руководитель направления управления проек-

тами является владельцем СЧЛ и отмечает ячейки

сигнальными цветами:

В Аналитическом центре при Правительстве Российской Федерации были подведены

итоги конкурса «Проектный Олимп» по отбору лучших методик управления

проектами в государственном секторе. В номинации «Системы управления проектной

деятельностью» призером стало ФКУ Упрдор «Южный Байкал», которое презентовало

систему обеспечения комплексных мероприятий по развитию федеральных трасс

на территории Бурятии. По этим и другим немаловажным темам мы пообщались

с начальником ФКУ Упрдор «Южный Байкал» Александром Николаевым.